Ajoutez une touche d'excellence à vos événements avec EventXpert
L'expert événementiel qu'il vous faut à l'ère du numérique
Apropos d'EventXpert
L'expert evénementiel qu'il vous faut à l'ère du numérique
EventXpert est une application mobile intuitive et ergonomique qui vous permet de simplement planifier vos evénément et d'en gérer divers aspects. Fini l'enfer de gérer manuellement de longues listes d'invités, le calvaire de longues et pénibles heures passées à la distribution des invitations, les incidents lors du contrôle d'accès le jour de l'événement,... EventXpert vous simplifie la vie en mettant à votre disposition des fonctionnalités conçues sur mesure pour vous simplifier au maximum la tâche.
Gestion des invités
EventXpert vous permet de gérer très simplement la liste des invités de votre evénement avec des outils puissants pour répondre à toutes vos attentes.
Invitations numériques avec Code QR
Intégrez vos propres conceptions d'invitations, paramétrez-les et obtenez vos invitations avec Code QR.
Distribution automatique des invitations
EventXpert se charge de la distribution des invitations aux invités via WhatsApp ou leur adresse mail. De plus, si vos invités sont des utilisateurs d'EventXpert, ils peuvent recevoir leurs invitations directement dans l'application
Et bien plus encore
EventXpert inclus plusieurs autres puissantes fonctionnalités comme : les formulaires personnalisés, le travail d'équipe, le contrôle détaillé des accès, l'interaction avec Excel, et bien plus encore.
Happy Clients
Projects
Hours Of Support
Hard Workers
Aperçu
Gestion des invités
EventXpert met à votre disposition de puissants outils vous permettant de gérer convenablement votre liste d'invités.
- Enregistrement de chaque invité avec gestion simplifiée des invitations communs (cas de couples par exemple).
- Gestion simplifiée des sièges disponibles et de la répartition des invités dans les différents sièges.
- Gestion simplifiée des sièges à capacité multiple et contrôle automatique des capacités
Intéraction avec Excel
EventXpert vous permet de choisir la méthode de travail qui vous convient. Vous pouvez saisir les données directement dans l'application, ou les saisir dans un fichier Excel que vous pourrez ensuite importer dans l'application.
Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante si les listes d'invités proviennent de plusieurs sources. Chaque source peut fournir un fichier Excel qui sera importé dans l'appliaction.
Intégration des conceptions personnalisées d'invitations
EventXpert vous permet d'intégrer votre propre conception, de la paramétrer selon vos besoins et de l'utiliser dans votre événement pour obtenir automatique des invitations avec Code QR pour chacun de vos invités.
Distribution automatique des invitations
Une fois la liste des invités au complet, EventXpert peut automatiquement distribuer les invitations aux invités en leur faisant parvenir un message WhatsApp ou un mail avec toutes les informations utiles.
Si vos invités sont aussi utilisateurs d'EventXpert, vous pouvez les inviter directement en renseignant leur compte. De cette manière, ils recevront leurs invitations directement dans leur compte EventXpert.
Pour vos invités qui n'ont ni WhatsApp, ni adresse email, ni compte EventXpert, vous pouvez obtenir une version image de leurs invitations et le leur faire parvenir par le moyen de votre choix.
Formulaire interfactif et personnalisable pour vos invités
EventXpert vous permet de créer un formulaire sur mesure pour votre événement pour pouvoir receuillir des impressions de vos invités avant ou même après votre évenement, selon vos besoins spécifiques.
Par exemple vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour avoir connaissance des goût de boissons de vos invités. Ou par exemple, vous pouvez avoir connaissance des préférences musicales de vos invités, ou encore créer un livre d'or électronique où chacun peut vous laisser un mot,...
Check-in digital à l'entrée l'évenement
Le jour de l'évenement, le service protocole chargé de l'acceuil des invités pourra authentifier les invitations en scannant leur Code QR. Cette fonction est très rapide à exécuter et vous évite la perte de temps liée à une recherche dans des longues listes...
De plus, cette fonction d'EventXpert vous permet d'être sûr que seuls les personnes réellement invitées ont accès à l'evénement. De plus cela permet d'être sûr qu'une invitation ne puisse pas être utilisée frauduleusement.
Travail collaboratif et attribution d'autorisations
EventXpert vous permet de travail à plusieurs sur un même évenement. En effet, une fois que vous créez votre evénement, vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs comme collaborateurs et définir pour chacun les actions qui leur sont autorisées.
Vous souhaitiez travailler en solo ou en équipe ? EventXpert gère !
Gallerie d'images
Saul Goodman
Ceo & Founder
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Sara Wilsson
Designer
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Jena Karlis
Store Owner
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Matt Brandon
Freelancer
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John Larson
Entrepreneur
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Team
Walter White
Chief Executive Officer
Sarah Jhonson
Product Manager
William Anderson
CTOTarifs
PACK GOLD
$100 / 750 invitations
PACK 500
$80 / 500 invitations
PACK 300
$70 / 300 invitations
PACK 250
$60 / 250 invitations
PACK 200
$50 / 200 invitations
PACK 150
$40 / 150 invitations
PACK 100
$30 / 100 invitations
PACK 70
$25 / 70 invitations
PACK 50
$20 / 50 invitations
PACK 10
$5 / 10 invitations
PACK 20
$10 / 20 invitations
Questions fréquemment posées
Voici quelques questions qui nous sont fréquemment posées ainsi que les éléments de réponse à ces questions.
Comment puis-je effectuer mes paiements pour souscire à une offre ?
Les paiements s'effectuent au moyen des solutions de mobile banking des opérateurs Télécom, soient : M-Pesa, Airtel Money et Orange Money.
Téléchargez l'application, inscrivez-vous et suivez la procédure pour souscrire à une de nos offres.
Les coordonnées à utiliser pour effectuer le paiement sont accessibles via l'application.
EventXpert est-il disponible pour tous les smartphones ?
EventXpert est actuellement disponible uniquement pour les smartphones Android. La version iOS de l'application sera disponible dans les prochains jours.
Puis-je faire confiance à EventXpert pour mon evénement ?
EventXpert a été conçu sur mesure afin de proposer une large palette d'outils et fonctionnalités utiles à tout type d'evénements. Ainsi vous pouvez faire confiance à EventXpert peu importe la nature de votre evénement (mariage, conférence, anniversaire,...).
